도이치모터스 주식회사(이하 "회사")는 정보주체의 개인정보를 소중히 여기며 안전하게 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 또한 정보주체의 자유와 권리를 보장하기 위하여 「개인정보 보호법」 등 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리, 관리합니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하며 동시에 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개합니다.
① 회사는 고객 상담, 차량 판매 및 서비스 제공 과정에서 필요한 조치를 이행하기 위하여 「개인정보 보호법」 제15조 등 관계 법령에 의거해 아래와 같이 개인정보를 처리하고 있으며 이행에 필요한 최소한의 정보와 그 외의 정보로 구분하여 수집하고, 수집한 개인정보는 아래 목적 외의 용도로 처리하지 않습니다. 만약 처리 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 정보주체가 삭제 또는 처리 정지 등을 요청하신다면 관계 법령에 의하여 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 본인확인 후 해당 개인정보의 처리를 정지하거나 복구 불가하도록 삭제하겠습니다.
| 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 | 보유 기간 | 처리 근거 |
|---|---|---|---|---|
| 차량 매매 계약상 의무 이행 | 차량 매매 계약상 의무 이행을 위한 재화 및 서비스의 제공(BPS 차량 매출 계약 포함), 차량 구매 및 서비스 이용에 대한 혜택 제공, 각종 수·출입 규제 준수 | 이름, 생년월일, 성별, 연계정보(CI), 연락처, 이메일 주소, 주소(주민등록상, 우편물, 사업자), 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 사업자명, 사업자등록번호, 공동명의자의 정보, 차량의 소재국가, 차대번호 [법인 대상 차량 구매 고객의 경우] 대표자 이름, 대표자의 연락처, 법인주소, 법인등록번호 |
「상법」 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의 목적을 달성할 때까지 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호, 제4호, 제24조제1항제2호 및 제24조의2제1항 |
| 특별판매 지원을 위한 BMW/MINI 신차 구매이력과 본인 및 가족 관계, 재직정보 확인 | [선택 항목] 차량 소유자의 이름, 생년월일, 성별, 신청인과의 관계, 보유 차량정보(차대번호, 차량번호, 차량등록일), 이전 차량/신규 차량 계약일자, 직장 및 직무/직책/직함 정보, 회사 이메일 주소, 회사 연락처 (수집 서류: 신규 차량 등록증, 이전 차량 자동차등록원부(갑) 및 등록증, 신분증 사본, 가족관계증명서 또는 주민등록등본, 제적등본, 리스의 경우 이전 차량/신규 차량의 소유주 확인이 가능한 공식 문서, 재직정보 확인 서류) |
「상법」, 「국세기본법」 등 관계 법률의 특별한 규정에 의한 보존 의무 기간까지 | 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호, 제4호 | |
| 차량 구매 상담 및 견적/시승 신청 | 딜러사 영업, 직원 상담 신청, 행사신청, 차량 시승 신청 | 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일 주소, 총 시승 인원, 시승 신청 모델 및 시리즈, 전시장 [선택 항목] 주차 차량, 구매 의향, 이벤트 만족도 조사(파악) 및 서비스 개선, 설문조사 응답 내용 |
개인정보 수집 및 이용 동의일로부터 2년 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 |
| 차량 구매 상담, 견적 및 시승 서비스 제공을 위한 연령 및 본인확인 | 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일 주소, 주소, 사업자명, 사업자등록번호 | 개인정보 수집 및 이용 동의일로부터 2년 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 | |
| 내 차 판매 문의 및 관련 서비스 제공을 위한 본인확인, 문의 내역에 대한 상담 서비스 및 관련 정보 제공, 서비스 품질 관리, 분쟁 처리 및 불법/부정이용 방지 | 이름, 지역, 연락처, 판매 희망 차량정보(차종, 차대번호, 연식, 금융상품유형, 주행거리, 연료유형 등), 회신 방법 [선택 항목] 기타 문의 내용, 구매의향 브랜드 정보 |
개인정보 수집 및 이용 동의일로부터 6개월 또는 차량 구매 시 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 | |
| BPS 차량 매입 계약상 의무이행을 위한 재화 및 서비스의 제공 | 이름, 연락처, 이메일 주소, 주소(주민등록상, 우편물, 사업자), 사업자명, 사업자등록번호 | 「상법」 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의 목적을 달성할 때까지 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호, 제4호 | |
| 차량 정비 및 서비스 제공 | 온라인 서비스 센터 예약을 위한 예약정보 제공, 서비스 예약 관련 고객 문의 응대 및 불만 처리, 예약 데이터 관리 및 통계 자료 작성 | 이름, 연락처, 주소, 보유 차량정보(차대번호, 차량번호) | BMW ServiceCare+ 해지, MINI Plus 탈퇴 시 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호 |
| 차량 정비서비스, 긴급 출동서비스 및 제작결함 시정서비스, 콜센터를 통한 서비스 제공을 위한 본인확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만 및 민원처리, 고지사항 전달, 차량 관리 안내, 판매 및 정비서비스에 대한 만족도 조사, 정비 이력 관리, 고객정보를 통한 필수 서비스 제공 | 이름, 연락처, 이메일 주소, 주소(주민등록상, 우편물, 사업자), 사업자명, 사업자등록번호, 차량 구매정보(차대번호, 차량번호, 모델, 최초등록일, 등록증 발행일), 서비스 센터 및 고객 센터 이용 내역, 긴급출동 및 정비내역, 불만 관련 정보 및 이력 | 「상법」 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의 목적을 달성할 때까지 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호, 제4호 | |
| BMW ConnectedDrive & MINI Connected 관련 차량 점검 및 상담·조치와 같은 정비 서비스 | 연락처, 차량 일반 정보(차대번호, 차종, 색상, 번호판, 옵션 등), 차량 상태 정보(마일리지, 잔여 연료량, 충전 정보, 배터리전압, 차량 잠금 상태, 라이트 상태, 손상 데이터, 3D이미지, 타이어 공기압 상태, 진단 정보 등), 차량 위치/이동 정보(위치, 출발시간, 목적지, 속도 등), 차량 서비스 정보(오일수준, 브레이크 연마 수준 등), 차량 운전자/설정 정보(뉴스 설정, 전자우편, 사진, 차량 내 개인설정, 음성명령 등) | 정비 서비스의 마지막 이용일로부터 4주 또는 고객의 동의 철회 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호 | |
| ServiceCare+ 서비스 청약에 따른 재화 거래 및 서비스 제공 의무 이행 및 서비스 개선, 서비스 청약 및 제공을 위한 본인확인, 불만/분쟁 처리 및 불법/부정이용 방지 | (서비스 가입 시) 이름, 연락처, 이메일 주소, 주소, Device ID, 차량정보(차대번호, 차량번호) 사용자기기 OS 및 고유번호 (서비스 이용 시) 서비스 이용 내역, 불만 및 분쟁처리 내역 | 개인정보 수집 및 이용 동의일로부터 5년 | 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호, 제4호 | |
| WARRANTY PLUS 상품 가입 및 서비스 제공, 기타 계약이행 관련하여 회사에 부과되는 법적∙행정적 의무의 이행 및 서비스 개선, 불만/분쟁 처리 및 불법/부정이용 방지 | 이름, 연락처, 차량정보에 관한 정보(차량번호, 차대번호 등), 상품 가입 정보에 관한 정보(상품판매 딜러사 및 지점, 판매자, 결제일시, 가입일시, 해지일시) | WARRANTY PLUS 상품의 서비스 제공 종료 시 이후 3년 | 「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호 | |
| 로너카 대여계약을 위한 본인/자격 확인, 차량대여 및 보험처리, 차량의 인계 및 반납 등 사후 프로세스 처리 위한 연락 | 이름, 연락처, 주소, 차량모델 및 차량번호, 운전면허 번호 및 운전면허 유효기간 | 개인정보 수집 및 이용 동의일로부터 2년 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호, 제4호 | |
| 고객 상담과 문의 처리 및 서비스 품질관리 | 고객 상담 및 관련 정보 제공, 서비스 품질관리, 분쟁조정을 위한 기록 보존, 불만 및 민원처리, 고지사항 전달, 차량 관리 안내 | [선택 항목] 이름, 연락처, 차량 출고(계약)지점, 출고(계약)담당자, 시승 신청 지점, 차량정보(차량번호, 차대번호 등), Vantage ID | 개인정보 수집 및 이용 동의일로부터 1년 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 |
| 상품 및 서비스 소개, 마케팅 활동 | 차량 매매 계약 체결 고객(BPS 차량 매출 계약 체결 고객 포함) 이벤트 초청 및 안내, 경품배송, 시승정보 제공, 제품을 포함한 신규 상품 및 프로모션 안내, 캠페인 및 제품 정보 제공을 위한 우편/이메일/문자 발송, 뉴스레터/매거진 발송, 인구 통계학적 특성에 따른 서비스 제목 및 광고 게재를 위한 고객별 통계 분석자료 활용 | [선택 항목] 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일 주소, 주소, 차량 구매정보(차대번호, 차량번호, 모델, 차량 최초등록일, 등록증 발행일) |
개인정보 수집 및 이용에 관한 동의 목적을 달성할 때까지 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 |
| A/S 서비스 이용 고객 대상 이벤트 초청 및 안내, 경품 배송, 시승정보 제공, 제품을 포함한 신규 상품 및 프로모션 안내, 캠페인 및 제품정보 제공을 위한 우편/이메일/문자 발송, 뉴스레터/매거진 발송 | [선택 항목] 이름, 생년월일, 성별, 본인인증정보(CI), 연락처, 이메일 주소, 우편주소, 사업자명, 사업자번호, 차량정보(구매 차량의 모델 등) | 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의 목적을 달성할 때까지 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 | |
| 이벤트 참여 및 시승 신청 고객 대상 딜러사 영업, 직원 상담 신청, 행사신청, 차량 시승 신청 | [선택 항목] 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일 주소, 주소, 이벤트 및 시승을 신청한 차량의 모델 및 전시장, 구매 의향, 이벤트 만족도 조사(파악) 및 서비스 개선, 설문조사 응답 내용 | 개인정보 수집 및 이용 동의 후 2년 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 | |
| 차량/서비스 구매 고객 및 캠페인/이벤트 참여 고객 대상 서비스 제공 및 마케팅 활동 | [선택 항목] 이름, 연락처, 이메일 주소, 주소, 보유 차량정보, 관심모델, 서비스 센터 및 고객센터 이용에 대한 이력, 차량 구매/서비스에 대한 상담 내역, 만족도 및 불만 관련 정보, 차량 구입 예정 시기 | 차량/서비스 구매 고객의 경우 차량을 보유한 기간까지, 캠페인/이벤트 참여 고객의 경우 개인정보 수집 및 이용 동의일로부터 2년까지 | 「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호 | |
| BPS 차량 매입 계약 체결 고객 대상 경품 배송, 시승 등 고객 행사 진행, 신규 이벤트 및 캠페인 안내 등을 위한 우편/이메일/문자 발송, 뉴스레터/매거진 발송, 인구 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 | [선택 항목] 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일 주소, 우편주소, 차량 구매 정보(차대번호, 차량번 호, 모델, 차량 최초 등록일, 등록증발행일) | 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의 목적을 달성할 때까지 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 | |
| 상품과 서비스 소개, 제공 및 판매, 고객관리 | [선택 항목] 이름, 주민등록번호, 연락처, 주소, 여신가능여부, 여신조건(한도, 금리 등) | 「상법」 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의 목적을 달성할 때까지 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | 「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호 | |
| 차량 재구매 할부, 리스 약정 체결, 마케팅 활동, 고객 관리 | [선택 항목] 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일 주소, 주소, 개인/법인 여부, 차량정보(차대번호, 차량번호, 차량모델, 차량색상), 중고차시세 정보 차량금액, 계약번호, 월 납입금액, 계약종류, 금융상품종류, 잔존가치금액, 계약상태, 계약기간, 계약시작일자, 계약만기일자, 계약해지일자, 계약금액. 잔여금액, 보증금, 유예금, 선납금, 선수금, 이자율, 약정주행거리, 초과운행수수료, 제조사, 차량모델, 보유차량, 신차/중고차 여부, 담당 금융영업사원명, 출고딜러사, 출고전시장, 출고영업사원 마케팅 활용 동의 여부 | 개인정보 수집 및 이용 동의일로부터 5년 | 「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호 | |
| BMW Vantage 멤버십 회원 관리 | 각종 혜택 및 서비스 제공을 위한 본인정보, 차량정보 및 서비스 구매 정보의 확인, 부정이용 방지 및 비인가 사용 방지, App 내 기능 및 멤버십 서비스 이용에 따른 포인트 적립/사용 정산, 기타 리워드 제공, 고객 혜택 제공을 위한 캠페인 운영 | 이름, 생년월일, 연락처, 이메일 주소, 주소, 차량정보(차대번호, 차량번호), Vantage 멤버십 등급 | 회원 탈퇴 시까지 | 「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호 |
② 회사는 개별 서비스 이용, 이벤트 응모 및 경품 신청 과정 등에서 해당 서비스 및 이벤트 이용자에 한해 추가로 개인정보를 수집할 수 있습니다. 추가로 개인정보를 수집할 경우에는 개인정보 처리 근거를 고지하는 등 관계 법령에 따른 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
③ 회사는 정보주체에게 고객 상담, 차량매매 및 서비스를 제공하는 과정에서 민감정보를 수집하고 있지 않습니다. 만약 민감정보를 수집하게 될 경우, 그 공개 여부와 비공개 선택 방법에 대해 본 개인정보 처리방침을 통해 공개할 계획입니다.
④ 회사는 차량 구매 고객에 한하여 「자동차관리법」, 「부가가치세법」, 「개별소비세법」, 「조세특례제한법」 등에 근거, 해당 법령에서 요구하는 기간 동안 고유식별정보를 처리하고 있습니다. 이외의 목적을 위해 고유식별정보를 처리할 경우에는 별도로 고지하고 처리하겠습니다.
⑥ 회사는 관계 법령에 의하여 보존할 의무가 있는 경우, 정보주체의 개인정보를 보관하며 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하고 그 보존의 기간은 아래와 같습니다.
- 「상법」에 따라 회사의 상업장부와 영업에 관한 중요서류 및 전표 등에 관련된 정보를 중요서류인 경우 10년, 전표인 경우 5년간 보존
- 「국세기본법」, 「법인세법」에 따라 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류와 관련된 정보를 그 거래 사실이 속하는 과세 기간에 대한 해당 국세의 법정 신고 기한이 지난 날부터 5년간 보존
- 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록을 5년간, 고객이 전달해 주신 소중한 의견을 처리하는데 분쟁 등을 방지하기 위하여 고객의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록을 3년간 보존
- 「부가가치세법」에 따라 장부와 교부한 세금계산서 또는 영수증을 5년간 보존
- 「통신비밀보호법」에 따라 서비스 이용기록, 접속로그, 접속 IP정보를 3개월간 보존
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 따라 개인정보를 다음과 같이 제3자에게 제공하며 사전에 정보주체로부터 동의 받은 범위 또는 관계 법령에 따라 허용된 최소한의 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 회사는 다음의 경우 「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
| 서비스 구분 | 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|---|
| BMW/MINI차량 구매, 정비 및 서비스 제공 | 비엠더블유파이낸셜서비스코리아㈜ | 제품을 포함한 신규 상품 및 프로모션 안내, 이벤트 초청, 캠페인 및 이벤트 정보 안내를 위한 우편/이메일/문자 발송, 뉴스레터/매거진 발송, 경품 발송, 인구 통계학적 특성에 따른 서비스 제목 및 광고 게재를 위한 고객별 통계 분석자료 활용 | 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일 주소, 우편주소, 차량정보(차량번호, 차대번호) | 「상법」 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 해당 정보를 받는 날로부터 5년 |
| 지에스차지비㈜ | 전기자동차 공공충전 멤버십 서비스 가입 안내 및 제공 | (전기차/플러그인 하이브리드 차량 구매 고객 한정) 이름, 연락처, 주소, 보유 차량정보(차대번호, 모델, 차량등록번호, 등록일) | 「상법」 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 개인정보 수집 및 이용 동의일로부터 1년 또는 고객의 동의 철회(삭제) 요청 시까지 | |
| 관계 법령 준수를 위한 정보 제공 | 국토교통부, 자동차안전연구원 | 차량 리콜, 결함 조사, 무상 수리에 대한 보고 | 차대번호, 차량 정비 이력 | 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 차량을 보유한 기간 |
| 소방당국, 국립과학수사연구원, 경찰, 자동차안전연구원 | 화재 사고 차량에 대한 공공기관 외부 조사 지원 | 차량 등록번호, 차대번호, 차량번호, 정비이력 | 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 차량을 보유한 기간 | |
| 로너카 | 비엠더블유코리아㈜ | 서비스 로너카 이용 관련 사실확인 목적 | 이름, 차량 모델, 차량번호(차대번호) | 로너카 이용 관련 사실확인 목적으로 2 년 보관 후 파기 |
① 회사는 원활한 업무처리를 위하여 일부 업무를 필요한 범위 내에서 외부 업체에 위탁하고 있습니다. 이에 따라 회사는 위탁 받은 업체가 「개인정보 보호법」 및 관계 법령에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독하고 있으며 회사가 위탁한 업무 및 위탁 받는 자(수탁자)는 다음과 같습니다.
| 위탁업무 | 수탁자 |
|---|---|
| 전산시스템 운영 및 유지보수 | 아이포웨이 |
| 온피아 | |
| 비엠더블유코리아 | |
| 오토브레인 | |
| 한비로 | |
| 이메일 및 문자 발송 | 다우기술 |
| 씨제이올리브네트웍스 | |
| 차량 등록 대행 | 광진사 |
| 대명사 | |
| 오복사(BMW) | |
| 오복사(MINI) | |
| 평화사 | |
| THE나은 | |
| 공연옥 | |
| 고찬순 | |
| 유효희 | |
| 긴급출동을 통한 견인서비스 | 동부캐리어 |
| 천우레카 | |
| 마스터자동차관리 | |
| 차량 탁송 | 차란차 |
| 개별 소비세 환급 대행 | 관세법인 에이원 |
| 세금계산서 발행 | 비즈니스온커뮤니케이션 |
| 마케팅 대행 | 바이트커뮤니케이션즈 |
| 알클립월드 | |
| 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 전반 | 에스원 |
② 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
③ 「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 회사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우에는 회사의 동의를 받고 있으며 회사가 외부 업체에 위탁한 업무 및 위탁 받은 업체(재수탁업체)는 다음과 같습니다.
| 재위탁 업무 | 재수탁자 |
|---|---|
| 전산시스템 운영 및 유지보수 | 웅진 |
| 키룹코리아 | |
| 미디어젠 | |
| BMW AG | |
| 웍스컴바인 | |
| 에스이파트너즈 | |
| CNDF |
회사는 차량 판매 및 서비스 제공 등 계약 체결 및 그 이행을 위하여 필요한 경우 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며 이 업무 수행 과정에서 일부 개인정보가 국외로 이전되고 있습니다. 본 국외 이전은 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따른 처리위탁에 수반되는 이전에 해당되며, 이에 따라 회사는 수탁자 및 재수탁자에 대해 서면을 통한 계약으로 개인정보 보호조치 및 관리·감독 의무를 부과하고 있으며 관계 법령에 따라 관련 내용을 아래와 같이 공개합니다.
| 이전 받는 자 | 이전 목적 | 이전되는 개인정보 항목 | 이전 국가 | 이전 시기 및 방법 | 개인정보의 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BMW AG | 전산 시스템 운영 및 유지보수 업무 | 본 개인정보 처리방침 내 “1. 개인정보 처리 목적, 항목, 보유기간” 항목에 기술된 개인정보 항목 | 독일 | 네트워크를 통한 실시간 전송 | 구매 및 서비스 고객의 경우, 차량을 보유한 기간 | 개인정보보호법 제28조의8 제1항 3호 |
| 각종 수출입규제 준수 | 5년 | |||||
| 키룹코리아㈜ | 전산 시스템 운영 및 유지보수 업무 위탁 | 이름, 생년월일, 성별, 전화번호, 이메일 주소, 주소, 상담 이력, 차량 구매 이력, 정비 이력, 차량정보(브랜드, 시리즈, 모델명, 차대번호, 차량번호, 등록일) | 일본 | 네트워크를 통한 일회성 전송 | 5년 |
① 회사는 수집 및 이용 목적이 달성되거나 보유기간이 경과한 후에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기하고 있습니다. 다만 관계 법령 및 내부 규정에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 수집 및 이용 목적이 달성된 후, 해당 개인정보를 별도의 저장 공간으로 옮겨 각각의 보존 근거 및 기간에 따라 보관 및 파기합니다. 이때 별도로 보관되는 개인정보는 법률에 의한 경우를 제외하곤 각 보존 근거에 해당하는 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 개인정보는 다음과 같은 방법으로 파기됩니다.
- 종이 출력물: 분쇄하거나 소각
- 전자적 파일: 복구 및 재생되지 않는 방법을 이용하여 완전 삭제
회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 관리적 조치
- 개인정보 보호를 위한 내부관리계획을 수립하여 운영하고 있으며 임원진의 승인을 통해 전사 임직원을 대상으로 공유하고 있습니다.
- 개인정보취급자를 최소 인원으로 운영하고, 개인정보취급자에게 업무상에 필요한 최소 권한을 부여하여 개인정보에 대한 접근과 노출을 최소화하고 있습니다.
- 모든 개인정보취급자를 대상으로 기밀준수서약서를 징수하고, 연 1회 이상의 개인정보 보호 교육을 수행하여 개인정보를 안전하게 관리하도록 하고 있습니다.
- 회사의 개인정보 처리를 위탁 받은 수탁 업체가 개인정보를 안전하게 처리하도록 보호 및 감독하고 있으며 해당 업체들을 대상으로 정기적인 개인정보 보호 점검을 실시하고 있습니다.
나. 기술적 조치
- 정보주체의 개인정보를 시스템(DB) 또는 PC에 저장하거나 시스템 간 개인정보가 전송되는 경우에는 안전하게 암호화하여 처리하고 있습니다.
- 개인정보를 처리하는 시스템 및 전자기기 등을 보호하기 위해서 다양한 인프라 및 솔루션을 구축하여 운영 중이며 회사의 내·외부로부터 발생할 수 있는 사고를 방지하기 위해 계속적인 모니터링을 수행하고 있습니다.
다. 물리적 조치
- 전산실, 사무실 등의 공간에 대해서 출입을 엄격히 통제하고 있습니다.
- 자료보관실과 같이 개인정보가 보관되고 있는 곳은 추가적인 잠금 장치를 이용하고 있습니다.
- 전산실, 사무실 출입구 등에 감시 카메라를 설치하여 비인가자의 접근을 감시하고 기록하고 있습니다.
만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다. 이때 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관해 그 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동에게 법정대리인의 이름, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 법정대리인의 동의 여부를 확인합니다.
- 직접 법정대리인과 유선으로 연락하여 확인
- 법정대리인으로부터 서면, 이메일 등을 통한 명시적 동의
- 그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”)할 수 있습니다. 단, 만 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
② 정보주체는 권리행사 시 법정대리인이나 위임 받은 자 등 대리인을 통할 수 있으며, 이 경우 회사는 정당한 대리인인지 확인할 수 있습니다.
③ 권리행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 이메일 등의 방법으로 본 개인정보 처리방침 ‘10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항’ 내 ‘개인정보보호 담당 부서’를 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
④ 회사는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 따라 개인정보의 전부 또는 일부에 대한 정보주체의 권리행사를 거절할 수 있으며 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
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